
做企业,说到底就是经营客户。但很多老板在实际中会遇到三类难题:缺客户、留不住客户、管不好客户。这三个问题解决不了,企业就很难稳定增长。
客户管理软件,也就是CRM,正是用来解决这三大问题的工具。
一、
缺客户:让潜在客户不再流失
很多公司总觉得客户不够,销售人员天天在找新线索,但效果不好。问题往往出在两个地方:一是不知道客户从哪里来更好,二是跟进的线索没有管好就丢了。 CRM可以做到以下几点: 第一,集中管理所有客户。无论是电话咨询、展会留资、公众号关注还是老客户转介绍,所有潜在客户的信息都自动汇集到系统里。老板可以清楚看到,哪个渠道带来的客户最多、成交率最高。以后市场预算投向哪里,就有了依据。 第二,设定跟进规则。比如,一个潜在客户分配到销售名下后,系统能提醒;如果七天内没有进展,客户自动放回公海池,由其他销售继续跟进。这样就不会出现客户被遗忘、被闲置的情况。 第三,记录每一步沟通。客户从初次接触到最后成交,中间打过几次电话、发过什么资料、报过什么价,都有记录。新人接手也能快速跟上,不会因为人员变动而丢失机会。 简单来说,CRM不是凭空变出客户,而是把每个已有的潜在客户管好,不浪费任何一个。 二、留客户:让老客户不再流失 开发一个新客户的成本,大约是维护一个老客户的五倍。但很多公司把绝大部分精力放在拉新上,对老客户的服务和关怀反而跟不上。结果就是老客户慢慢流失,生意越来越难做。 老客户流失的主要原因,不是产品不好,而是企业的服务没有连续性和针对性。 CRM能做什么? 第一,自动提醒服务节点。比如客户购买产品后,可以设置在某个周期后自动提醒销售或客服回访,询问使用情况;在保修期到期前,提醒去做续保沟通;在合同到期前,提醒销售准备续约方案。这些事项由系统推送,不需要靠人脑记忆。 第二,完整记录客户历史。客户之前投诉过什么问题、喜欢什么类型的产品、上次购买的价格是多少,所有信息都保存在系统里。下次沟通时,销售人员可以直接查看,不需要再问客户一遍。客户会觉得这家企业记得他、重视他,自然愿意长期合作。 第三,识别高价值客户。系统可以按消费金额、频次、最近一次互动时间等条件,自动把客户分成不同等级。企业可以针对高价值客户制定专门的维护计划,比如定期上门拜访、专属优惠等,减少核心客户流失的风险。 留住老客户的关键在于持续和精准的服务,而CRM提供了让这种服务落地的保障。 三、管客户:让销售过程变得透明 很多老板面临一个头疼的问题:销售团队每天都在忙,但月底一看业绩,跟当初报的数字差一大截。问销售经理客户卡在哪个环节了,他也说不清楚。这就是典型的管理漏洞。 CRM可以帮助企业把销售过程变得透明、可控。 第一,销售漏斗可视化。系统把客户按阶段分类:初步接触、需求确认、方案报价、商务谈判、合同签订。老板打开手机或电脑,就能看到每个阶段有多少客户。根据历史转化率,就可以比较准确地预测下个月的业绩。 第二,发现瓶颈环节。系统可以统计客户在哪个阶段流失最多。如果数据显示大部分客户在报价后就没有下文,那说明报价策略或者报价后的跟进流程有问题。老板就可以针对性地调整。这叫用数据做决策,而不是靠猜测。 第三,考核销售有依据。以前你只知道一个销售这个月成交了几单,却不知道他做了多少有效动作。CRM可以记录每个销售打了多少电话、发了多少资料、拜访了多少客户、每个客户跟进了几次。业绩好的人,经验可以复制给其他人;业绩差的人,你也可以看出他是偷懒还是方法不对。 管理的核心是掌控过程,而CRM就是帮助你掌控每一个客户跟进环节的工具。 要不要上CRM,看三点 不是所有企业都必须马上用CRM。你可以先对照以下三点来判断: 第一,你的销售是否超过五个人。如果只有一两个人,靠表格和微信也能勉强管理。但如果销售团队在五人以上,客户信息就容易混乱,这时候CRM能明显提升效率。 第二,你的客户是否需要进行多次跟进才能成交。如果是一锤子买卖,比如路边小店收银就走,CRM的意义不大。但如果客户需要反复沟通、多次报价、长期维护,CRM的价值就很突出。 第三,你是否经常担心销售离职带走客户。如果你的答案是肯定的,那CRM可以把所有客户沟通记录、合同信息、跟进历史都沉淀在企业系统里,而不是留在销售个人的手机和笔记本上。人走了,客户资源留下。 客户管理这件事,说到底就是让企业从凭感觉、靠记忆,走向用系统、靠规则。CRM不是一个复杂的软件,它是一套帮企业把客户经营标准化的方法。早一点用,就早一点把客户资产牢牢抓在企业自己手里,如果你也感兴趣,欢迎扫码与我们聊聊。

